DocuCentre(複合コピー機)を利用したPDF作成ならびにWeb連携
 
マルチメディアセンター作業
1.       
代表アカウントの作成
Windows2000上に各部署の代表アカウントを作成します。
2.       
共有ページの作成
アクセス権: 所属員: 読み書き
       所属員以外: 読み
3.       
個人ページの作成
アクセス権: 所属員: 読み書き
       所属員以外: アクセス不可
 
ユーザ作業
1.       
サブフォルダの新規作成、プロパティの設定
@      
トップページから「個人のページ」または「共有のページ」を選択し、該当するページを選択
A      
「新規」ボタンでサブフォルダの作成
B      
「プロパティ」ボタンで文書の保持期限等を設定
2.       
ジョブテンプレートの作成
@      
「ジョブテンプレート設定」ボタンをクリック
A      
「テンプレート新規作成」ボタンをクリック
B      
「ジョブテンプレート名」を入力
C      
「オーナー名」を入力
D      
「スキャン文書の保存先」の設定
E      
「保存文書名」の設定
F      
「メール通知」の設定
G      
「OK」ボタンをクリック
3.       
端末からのアップロード
@      
個人のページまたは共有のページから該当するページを選択
A      
「アップロード」ボタンをクリック
B      
登録ファイル数を指定(最大10ファイルまで)
C      
アップロードするファイルを指定し、そのファイルの文書名を指定する。
D      
「OK」ボタンをクリック
4.       
アップロードされたファイルをメール通知
@      
個人のページまたは共有のページから該当するページを選択
A      
該当するファイルにチェックを入れ「メール送信」ボタンをクリック
B      
「送信者(必須)」「宛先(必須)」4「件名(必須)」等を入力
C      
「送信タイプ」は「URLを送る」にチェックを入れる。「イメージを送る」のチェックを外す。
D      
「文書フォーマット」を指定
E      
「添付ファイル形式」を指定
F      
「送信ボタン」をクリック
 
備考
・同時最大接続数は10です。トップページの最下段に接続総数が表示されています。
・ログオフ機能が無いため、サーバとの接続を切断するにはWebブラウザを終了しなければいけません。
・アクセス権がないページにアクセスしたときは、「アクセス権が許可されていません。再度ログオンしてください。」という表示がでますので、ログオンボタンをクリックし、ユーザ名とパスワードを入力してください。前画面に復帰できます。