DocuCentre(複合コピー機)を利用したPDF作成ならびにWeb連携
マルチメディアセンター作業
1.
代表アカウントの作成
Windows2000上に各部署の代表アカウントを作成します。
2.
共有ページの作成
アクセス権: 所属員: 読み書き
所属員以外: 読み
3.
個人ページの作成
アクセス権: 所属員: 読み書き
所属員以外: アクセス不可
ユーザ作業
1.
サブフォルダの新規作成、プロパティの設定
@
トップページから「個人のページ」または「共有のページ」を選択し、該当するページを選択
A
「新規」ボタンでサブフォルダの作成
B
「プロパティ」ボタンで文書の保持期限等を設定
2.
ジョブテンプレートの作成
@
「ジョブテンプレート設定」ボタンをクリック
A
「テンプレート新規作成」ボタンをクリック
B
「ジョブテンプレート名」を入力
C
「オーナー名」を入力
D
「スキャン文書の保存先」の設定
E
「保存文書名」の設定
F
「メール通知」の設定
G
「OK」ボタンをクリック
3.
端末からのアップロード
@
個人のページまたは共有のページから該当するページを選択
A
「アップロード」ボタンをクリック
B
登録ファイル数を指定(最大10ファイルまで)
C
アップロードするファイルを指定し、そのファイルの文書名を指定する。
D
「OK」ボタンをクリック
4.
アップロードされたファイルをメール通知
@
個人のページまたは共有のページから該当するページを選択
A
該当するファイルにチェックを入れ「メール送信」ボタンをクリック
B
「送信者(必須)」「宛先(必須)」4「件名(必須)」等を入力
C
「送信タイプ」は「URLを送る」にチェックを入れる。「イメージを送る」のチェックを外す。
D
「文書フォーマット」を指定
E
「添付ファイル形式」を指定
F
「送信ボタン」をクリック
備考
・同時最大接続数は10です。トップページの最下段に接続総数が表示されています。
・ログオフ機能が無いため、サーバとの接続を切断するにはWebブラウザを終了しなければいけません。
・アクセス権がないページにアクセスしたときは、「アクセス権が許可されていません。再度ログオンしてください。」という表示がでますので、ログオンボタンをクリックし、ユーザ名とパスワードを入力してください。前画面に復帰できます。